1. Mötet öppnades av föreningens ordförande Helena Hagberg.
2. Dagordningen godkändes.
3. Helena Hagberg utsågs till mötesordförande.
4. Markus Larsson utsågs till sekreterare för mötet.
5. Susanne Lindberg-Elmgren och Elisabet Jamal Bergström utsågs till såväl justerare som rösträknare.
6. Mötet ansågs ha utlysts i behörig ordning.
7. Röstlängden fastställdes. 14 medlemmar fanns vara representerade. Antalet deltagare vid stämman var dock fler, eftersom några medlemmar representerades av fler än en person.
8. Helena redogjorde för verksamhetsberättelsen 2010 varpå den lades till handlingarna.
9. Årsredovisningen för 2010 gicks igenom och lades till handlingarna. Revisionsberättelsen lästes igenom.
10. Styrelsens ansvarsfrihet beviljades.
11. Förslag till budget godkändes och lades till handlingarna.
12. Föreningens stadgar godkändes och lades till handlingarna.
13. 2010 års medlemsavgifter kvarstår under 2011. Styrelsens förslag till ny avgiftsstruktur godkändes. Den börjar gälla från och med 2012.
En stämmodeltagare undrade om styrelsen i sitt förslag övervägt att höja medlemsavgifterna för att på så sätt öka budgeten för organisationens arbete. En annan deltagare lyfte frågan om varför kapitalägare och kapitalförvaltare betraktas som olika kategorier. Styrelsen tog med sig frågorna att diskutera vidare.
Avgiftsstruktur exklusive moms
| Kategori | Förvaltat kapital SEK mrd | Antal anställda | Avgift, SEK | |
| Kapitalägare | <5 | 4000 | ||
| 5-20 | 12000 | |||
| >20 | 18000 | |||
| Kapitalförvaltare | <5 | 5000 | ||
| 5-20 | 15000 | |||
| >20 | 25000 | |||
| Rådgivare/konsult | <50 | 5000 | ||
| >50 | 15000 | |||
| Forskare/enskild konsult* | 2500 | |||
| Styrelse kan göra individuella undantag om särskilda skäl föreligger.10 % rabatt om medlem i annat Eurosif eller annat sif.*Då en medlem enligt stadgarna måste vara en juridisk person ska forskare eller konsult representera en organisation. | ||||
14. Antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen fastställdes till 7 ledamöter och 5 suppleanter.
15. Förslaget att ingen ersättning ska utgå till styrelsens ledamöter antogs.
16. Valberedningen förslag till ledamöter och suppleanter i styrelsen godkändes. Till styrelseledamöter valdes:
Helena Larsson, Swedbank
Ian Hamilton, SIRP
Victor Andersson, SEB
Johan Florén, AP7
Henrik Malmsten, oberoende
Susanne Lindberg-Elmgren, LO
Patrik Hökfelt, SPP
Till suppleanter valdes:
Christina Olivecrona, AP2
Helena Hagberg, Nordea
Allan Emanuelsson, DnB NOR
Sara Norbrand, Svenska Kyrkan
Ulrika Hasselgren, Ethix
17. Till revisor valdes Bengt Bergshem och val av revisorsuppleant delegeras till revisorn revisionsbyrå.
18. Stina Billinger, SPP, valdes sammankallande i valberedningen. Till övriga ledamöter valdes utsågs Elisabet Jamal Bergström, Handelsbanken, och Ylva Hannestad, Nordea.
19. Förslag eller övriga frågor från styrelsen eller medlemmar:
– vikten av att engagera sig i arbetsgrupper, t ex lobbying, betonades.
20. Mötet avslutas
Vid protokollet
Markus Larsson, SWESIFs sekretariat
Justeras:
Susanne Lindberg-Elmgren Elisabet Jamal Bergström
