Stadgar för Sweden’s Sustainable Investment Forum (Swesif), ideell förening
§ 1 Firma
Forumets firma är Sweden’s Sustainable Investment Forum (Swesif), ideell förening.
§ 2 Säte
Föreningens har sitt säte i Stockholm.
§ 3 Ändamål
Sweden’s Sustainable Investment Forum (Swesif) är ett intresseforum som syftar till att sprida, driva och höja kunskap om, samt främja, investeringar för en hållbar utveckling. Våra medlemmar är främst kapitalägare och kapitalförvaltare. Vi erbjuder även ett associerat medlemskap för aktörer som i sin verksamhet främjar Swesifs syfte. Swesif ska söka tillvarata medlemmarnas gemensamma intresse i sammanhang där föreningen ingår.
§ 4 Verksamhet
Swesif ska erbjuda dess medlemmar:
• Nätverk och mötesplatser som möjliggör samverkan i hållbarhetsfrågor.
• Möjlighet att engagera sig i forumets arbetsgrupper och projekt.
• Löpande kommunikation om trender och spridning av kunskap om investeringar för en hållbar utveckling. Samverkan där möjlighet finns med andra motsvarande föreningar (SIF:ar).
§ 5 Medlemskap
Som medlemmar i föreningen kan antas juridiska personer som arbetar med investeringar för en hållbar utveckling och vill stödja Swesifs ändamål. Som medlem förbinder man sig till att följa Swesifs stadgar samt betala medlemsavgift.
Ordinarie medlemmar är juridiska personer som är kapitalägare och/eller kapitalförvaltare med verksamhet kopplad till Sverige. Associerade medlemmar är andra juridiska personer som arbetar med investeringar för en hållbar utveckling med verksamhet kopplad till Sverige.
Styrelsen beslutar om medlemskap och kategorisering av medlemmar. Kategoriseringen av medlemmar ger Swesif förutsättningar att kunna bemöta medlemmarnas utmaningar och vara relevant för dem utifrån deras roll i det finansiella systemet. Samtliga medlemsrepresentanter kan ta del av seminarier, om inget annat anges, och övrig informations- och kunskapsspridning från föreningen.
Endast ordinarie medlemmar äger rösträtt på stämman och endast en person från varje juridisk person innehar den.
§ 6 Medlemsavgift
Medlem erlägger en av årsstämman fastställd högsta ordinarie medlemsavgift till föreningen. Beslut om medlemsavgiften och dess periodisering fattas med kvalificerad majoritet. Medlemsavgiften beslutas för ett år i taget. Styrelsen har rätt att med en kvalificerad majoritet om tre fjärdedelar besluta om en lägre medlemsavgift för enskilda medlemmar, om medlemmen uppfyller något av villkoren för sådan rabatterad avgift som har angivits på föreningens webbplats.
§ 7 Utträde
Medlem ska säga upp sitt medlemskap genom skriftlig anmälan till styrelsen. Återbetalning av betald medlemsavgift sker ej. Medlem, som efter påminnelse ej erlägger medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen.
§ 8 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsstämma och styrelse.
§ 9 Stämma
Årsstämma ska hållas under första halvåret på dag som styrelsen bestämmer.
Extra stämma ska hållas om årsstämman eller styrelsen beslutar därom eller om minst en fjärdedel av de ordinarie medlemmarna skriftligen begär det. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På stämma får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas.
Kallelse utsändes minst tre veckor före stämmodagen. Vid årsstämma ska följande ärenden behandlas:
1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för stämman
3. Val av en eller två protokolljusterare tillika rösträknare
4. Fastställande av röstlängd för stämma
5. Fråga om stämman har utlysts på rätt sätt
6. Fastställande av dagordning
7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste räkenskapsåret
b) Styrelsens balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret
8. Revisionsberättelsen för det senaste räkenskapsåret
9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Fastställande av medlemsavgifter
12. Val av styrelse
13. Val av revisor
14. Val av valberedning
15. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
16. Övriga frågor
17. Stämmans avslutande
Samtliga medlemsrepresentanter äger rätt att delta i årsstämman.
Motioner och förslag till ändring av medlemsavgiften ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före stämmodagen.
Omröstning sker öppet utom vid val, där sluten omröstning ska äga rum om någon så begär. Beslut fattas med enkel majoritet, utom ifråga om stadgeändring, ändring av högsta ordinarie medlemsavgift samt föreningens upplösning då kvalificerad majoritet (def. se § 14) erfordras.
Endast ordinarie medlem äger rösträtt på stämman och endast en person från varje juridisk person innehar den.
§ 10 Styrelsen
Årsstämman väljer sju till nio ordinarie styrelseledamöter för en tid av två år i taget (en mandatperiod). En ordinarie styrelseledamot kan inte bli omvald efter en period om fyra på varandra efterföljande år som ledamot i styrelsen (två mandatperioder). Högst tre suppleanter får väljas för en tid av ett år i taget.
Styrelsen skall bestå av minst hälften företrädare för ordinarie medlemmar. Ordföranden skall alltid vara företrädare för ordinarie medlem.
Styrelsens ordförande utses av styrelsen för ett år i taget. Samma ledamot kan inte utses till ordförande efter en period om tre på varandra efterföljande år som ordförande i styrelsen.
Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal gäller att ordförandens röst är utslagsgivande.
Styrelsen konstituerar sig och utser inom sig övriga poster och eventuella arbetsuppgifter. Det är Swesifs styrelse som är högsta beslutande organ mellan föreningens stämmor.
§ 11 Räkenskaper och förvaltning
Föreningens firma tecknas av styrelsen som helhet eller den/de som styrelsen utser.
Verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.
§ 12 Revisorer
Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper ska årligen granskas av en revisor som utses av årsstämman för ett år i taget.
§ 13 Valberedning
Årsstämman väljer tre till fem personer för en tid av ett år i taget som företrädare för ordinarie medlemmar att ingå i valberedningen, varav en är sammankallande.
Valberedningen ska i sitt arbete följa en av årsstämman beslutad och årligen fastställd
arbetsordning.
§ 14 Stadgeändring
Beslut om förändring i stadgarna tas av stämman med minst två tredjedels majoritet och vid två på varandra följande stämmor.
§ 15 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom 14 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 30 dagar efter beslutet.
§ 16 Upplösning
För att upplösa föreningen krävs beslut med minst två tredjedelar av rösterna vid två på varandra följande stämmor av vilka en är årsstämma. Om föreningen föreslås upplösas ska styrelsen till stämman ta fram förslag till hur dess ekonomiska tillgångar ska disponeras i ändamål som står i samklang med föreningens ändamål och verksamhet.
